Was ist ein Treuhänder?

Ein Treuhänder ist eine Person oder ein Unternehmen, das im Auftrag einer anderen Person handelt. Dabei verwaltet der Treuhänder fremde Werte wie Geld, Unterlagen oder Forderungen. Er handelt zwar im eigenen Namen, aber ausschließlich im Interesse des sogenannten Treugebers.

Wichtig: Der Treuhänder bekommt kein Eigentum an dem, was er verwaltet. Er darf es nur so nutzen, wie es vereinbart wurde. Zwischen Treuhänder und Treugeber besteht ein besonderes Vertrauensverhältnis. Ohne dieses Vertrauen ist eine Treuhandbeziehung nicht möglich. Die rechtliche Verantwortung bleibt immer beim Treugeber.

Im Alltag gibt es viele Situationen, in denen eine Treuhandschaft eine Rolle spielt. Beispielsweise im Finanzwesen, beim Immobilienkauf oder bei der Verwaltung offener Forderungen im Inkasso.

Wer kann Treuhänder sein?

Grundsätzlich kann jede geschäftsfähige Person Treuhänder werden. In der Praxis übernehmen diese Rolle aber meistens Personen oder Firmen mit juristischem oder wirtschaftlichem Fachwissen. Dazu zählen unter anderem Notare, Anwälte, Steuerberater, Banken oder spezialisierte Dienstleister wie Inkassounternehmen.

Entscheidend ist, dass der Treuhänder zuverlässig, neutral und rechtskonform handelt. Er muss die übergebenen Werte gut verwalten. Außerdem muss er sich genau an die Vereinbarungen mit dem Treugeber halten.

Wer tritt im Inkasso häufig als Treuhänder auf?

Im Bereich des Forderungsmanagements treten vor allem Inkassounternehmen als Treuhänder auf. Sie übernehmen die Aufgabe, offene Forderungen im Namen des Gläubigers einzuziehen. Das bedeutet: Sie kommunizieren mit dem Schuldner, nehmen Zahlungen entgegen und führen das Geld treuhänderisch an den Gläubiger weiter.

Auch Rechtsanwälte können in bestimmten Fällen als Treuhänder auftreten, etwa wenn es um die gerichtliche Durchsetzung von Forderungen geht. Die Rolle als Treuhänder erlaubt es ihnen, im eigenen Namen, aber zum Vorteil des Gläubigers zu handeln.

Welche Aufgaben hat ein Treuhänder?

Ein Treuhänder übernimmt die Verwaltung von Vermögenswerten oder Rechten für eine andere Person. Welche Aufgaben genau erfüllt werden müssen, hängt vom Inhalt der Treuhandvereinbarung ab. Typische Aufgaben können sein:

Geld verwalten oder weiterleiten
Forderungen einziehen
Verträge aufbewahren oder übermitteln
Unterlagen prüfen und sichern
Zahlungen überwachen

Im Inkasso umfasst die treuhänderische Tätigkeit meist die komplette Abwicklung einer offenen Forderung. Der Treuhänder sorgt dafür, dass Zahlungen korrekt eingehen, verarbeitet werden und später an den Gläubiger ausgezahlt werden. Dabei muss er genau dokumentieren, was passiert ist, und sich strikt an gesetzliche Vorgaben halten.

Welche Pflichten hat ein Treuhänder gegenüber dem Treugeber?

Der Treuhänder muss stets im Sinne des Treugebers handeln. Zu den wichtigsten Pflichten gehören:

Sorgfaltspflicht: Der Treuhänder muss die ihm anvertrauten Werte gewissenhaft und ordnungsgemäß verwalten.
Rechenschaftspflicht: Er muss auf Wunsch offenlegen, wie er gehandelt hat.
Trennung von Vermögen: Die Treuhandgüter dürfen nicht mit dem eigenen Vermögen vermischt werden.
Verbot von Eigennutzung: Der Treuhänder darf die Werte nicht für eigene Zwecke nutzen.

Wird gegen diese Pflichten verstoßen, kann der Treuhänder haftbar gemacht werden.

Wie entsteht ein Treuhandverhältnis?

Ein Treuhandverhältnis entsteht, wenn eine Person einer anderen bestimmte Rechte oder Vermögenswerte zur Verwaltung überlässt. Damit verbunden ist der klare Auftrag, diese nur im Interesse des Übergebers zu nutzen. Dies geschieht in der Regel durch einen schriftlichen Vertrag.

Im geschäftlichen Bereich, etwa im Inkasso, ist diese Form der Vereinbarung üblich. Es wird genau festgelegt, was der Treuhänder darf und was nicht. Auch Dauer, Pflichten, Vergütung und Haftung werden vertraglich geregelt.

Eine mündliche Vereinbarung ist zwar in Einzelfällen möglich, bringt aber rechtliche Unsicherheiten mit sich. Deshalb ist eine schriftliche Fixierung empfehlenswert.

Welche Dokumente regeln die Treuhand?

In den meisten Fällen wird die Treuhandschaft in einem Treuhandvertrag geregelt. Darin stehen unter anderem folgende Punkte:

Wer ist Treugeber, wer ist Treuhänder?
Was genau wird übergeben oder verwaltet?
Welche Rechte und Pflichten gelten?
Wie lange gilt die Vereinbarung?
Was passiert bei einem Verstoß?

Im Inkassobereich kann statt eines vollständigen Vertrags auch eine schriftliche Vollmacht ausreichen. Diese erlaubt dem Inkassounternehmen, im Namen des Gläubigers tätig zu werden.

Wie unterscheidet sich eine Treuhand von einer Abtretung?

Der wichtigste Unterschied liegt im Eigentum. Bei einer Treuhand bleibt der Gläubiger der rechtliche Eigentümer der Forderung. Der Treuhänder darf zwar handeln, muss sich aber an die Vorgaben halten und das Ergebnis (zum Beispiel eingezahltes Geld) weiterleiten.

Bei einer Abtretung (auch Zession genannt) geht die Forderung vollständig auf eine andere Person oder ein anderes Unternehmen über. Diese Person kann dann im eigenen Namen und auf eigene Rechnung handeln.

Im Inkasso ist die Treuhandschaft häufig die bevorzugte Lösung, weil der Gläubiger dabei die volle Kontrolle über seine Forderung behält.

Wo wird Treuhandschaft im Inkasso eingesetzt?

Die Treuhandschaft spielt im Inkasso eine zentrale Rolle, besonders bei der sogenannten treuhänderischen Einziehung. Dabei übernimmt das Inkassounternehmen die komplette Abwicklung einer Forderung. Allerdings bleibt die Forderung rechtlich beim ursprünglichen Gläubiger.

Das Verfahren ist besonders nützlich für Firmen mit vielen einzelnen Forderungen. Das gilt zum Beispiel für E-Commerce, den Mobilitätssektor oder Dienstleister mit monatlichen Rechnungen. Der Gläubiger muss sich nicht selbst um Mahnungen und Zahlungen kümmern. Er behält aber die Übersicht und Kontrolle über die Forderung.

Für Schuldner ist oft nicht klar, ob das Inkassounternehmen nur im Auftrag handelt oder die Forderung verkauft wurde. Der Ablauf bleibt dabei ähnlich. Wichtig ist aber: Treuhandschaft bedeutet, dass das Geld beim Inkassodienstleister sicher verwahrt und korrekt weitergeleitet wird.

Welche rechtlichen Grundlagen gelten?

In Deutschland ist die Treuhandschaft nicht in einem einzigen Gesetz geregelt. Stattdessen ergeben sich die Regeln aus verschiedenen Vorschriften des Zivilrechts und anderer Gesetze. Das liegt daran, dass die Treuhand in vielen Bereichen eingesetzt wird – vom Immobiliengeschäft über Finanzdienstleistungen bis zum Inkasso.

Je nach Art der Treuhandschaft können unterschiedliche rechtliche Grundlagen greifen. Besonders in der Geschäftswelt sind klare Vereinbarungen wichtig. Schriftliche Regelungen helfen, Pflichten, Rechte und Haftungsfragen zu klären.

Welche Gesetze sind für Treuhandverhältnisse relevant?

Für Treuhandverhältnisse spielen vor allem folgende Gesetze eine Rolle:

§§ 662 ff. BGB (Auftrag): regeln unentgeltliche Treuhandbeziehungen
§ 675 BGB (Dienstvertrag): betrifft entgeltliche Treuhandleistungen, wie sie im Inkasso üblich sind
§ 54 HGB: betrifft kaufmännische Vertreter mit Vollmacht
Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG): legt fest, wer rechtliche Dienstleistungen wie Inkasso überhaupt anbieten darf

Bei bestimmten Berufsgruppen wie Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Notaren kommen zusätzlich noch standesrechtliche Vorschriften und Berufsordnungen hinzu.

Diese rechtlichen Grundlagen sorgen dafür, dass Treuhänder kontrolliert handeln und das Vertrauen in das System gewährleistet bleibt.