Was ist eine Ratenzahlungsvereinbarung?

Eine Ratenzahlungsvereinbarung ist eine Abmachung, mit der eine offene Geldforderung nicht in einem Betrag, sondern in mehreren Teilzahlungen beglichen wird. Statt die gesamte Summe auf einmal zu zahlen, kann der Schuldner den Betrag in festen Raten zurückzahlen. Die Raten werden in regelmäßigen Abständen überwiesen, bis die komplette Schuld getilgt ist.

Diese Vereinbarung wird häufig genutzt, wenn jemand seine Zahlungsbereitschaft zeigt, aber den Gesamtbetrag nicht sofort aufbringen kann. Gerade im Inkasso spielt die Ratenzahlungsvereinbarung eine wichtige Rolle. Sie ermöglicht es, eine Lösung zu finden, die sowohl für den Gläubiger als auch für den Schuldner tragbar ist, ohne sofort rechtliche Schritte einleiten zu müssen.

Wer ist an einer Ratenzahlungsvereinbarung beteiligt?

Eine Ratenzahlungsvereinbarung wird zwischen dem Gläubiger und dem Schuldner geschlossen. Oft übernimmt auch ein Inkassounternehmen die Rolle des Gläubigers oder handelt im Auftrag des Gläubigers. Das Inkassounternehmen ist dann der direkte Ansprechpartner des Schuldners.

Die beteiligten Parteien sind:

der Gläubiger, der Anspruch auf die Zahlung hat
der Schuldner, der die offene Summe schuldet
ein Inkassounternehmen, das die Forderung einzieht oder verwaltet

Wann wird eine Ratenzahlungsvereinbarung geschlossen?

Eine Ratenzahlungsvereinbarung wird meist dann getroffen, wenn eine Rechnung fällig ist und der Schuldner nicht in der Lage ist, den gesamten Betrag sofort zu zahlen. Der Schuldner möchte die Schuld begleichen, braucht dafür aber mehr Zeit.

Typische Zeitpunkte für eine solche Vereinbarung sind:

nach einer Mahnung des Gläubigers oder des verwaltenden Inkassounternehmens
vor Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens
kurz vor weiteren rechtlichen Schritten, um diese zu vermeiden

Die Vereinbarung entsteht also häufig in einer Phase, in der noch eine einvernehmliche Lösung gesucht wird, ohne gerichtliche Mittel zu nutzen.

Wo und in welcher Form wird eine Ratenzahlungsvereinbarung im Inkasso geschlossen?

Die Frage nach dem Ort und der Form ist wichtig, weil sie Klarheit darüber gibt, wie die Vereinbarung zustande kommt und dokumentiert wird. Gerade im Inkassoverfahren gelten bestimmte Standards, um die Abmachung nachvollziehbar zu machen.

Wo wird eine Ratenzahlungsvereinbarung vereinbart?

Die Vereinbarung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen. Oft wird sie schriftlich getroffen, um späteren Missverständnissen vorzubeugen. Aber auch digitale Möglichkeiten sind weit verbreitet. Einige digitale Inkasso bieten dafür spezielle Online-Portale an, in denen der Schuldner direkt eine Ratenzahlung anfragen oder bestätigen kann.

Typische Kommunikationswege sind:

schriftlich per Brief
per E-Mail
telefonisch, mit anschließender schriftlicher Bestätigung
über ein Online-Formular oder Kundenportal des Inkassounternehmens

Die Art der Vereinbarung hängt davon ab, welche Kommunikationskanäle das Inkassounternehmen oder der Gläubiger bereitstellt.

Welche Form hat eine Ratenzahlungsvereinbarung?

Die Ratenzahlungsvereinbarung wird in der Regel schriftlich festgehalten. Das dient beiden Seiten als Beweis, falls es später zu Unstimmigkeiten kommt. Zwar ist auch eine mündliche Abmachung rechtlich möglich, aber schwer nachzuweisen.

Gängige Formen sind:

schriftlich auf Papier
digital per E-Mail
elektronisch über ein Online-Formular

Wie läuft eine Ratenzahlungsvereinbarung ab?

Neben der Form und dem Ort ist entscheidend, wie die Vereinbarung praktisch funktioniert und welche Punkte darin geregelt sind. Nur wenn beide Seiten die Bedingungen kennen, kann die Rückzahlung reibungslos ablaufen.

Wie funktioniert eine Ratenzahlungsvereinbarung?

Die Funktionsweise einer Ratenzahlungsvereinbarung ist einfach: Die offene Schuld wird in kleinere Beträge aufgeteilt, die der Schuldner regelmäßig zahlt. Dazu wird ein Zahlungsplan aufgestellt, der die einzelnen Raten und deren Fälligkeit festlegt.

In der Praxis läuft es oft so ab:

Der Schuldner bittet um eine Ratenzahlung oder erhält ein Angebot.
Der Gläubiger oder das Inkassounternehmen prüft den Antrag.
Es wird ein Zahlungsplan vereinbart, der regelt:
- die Höhe der einzelnen Raten
- die Fälligkeitstermine
- die Bankverbindung
Der Schuldner verpflichtet sich, die Raten pünktlich zu zahlen.
Der Gläubiger oder das Inkassounternehmen überwacht die Zahlungseingänge.

Wichtig ist, dass der Schuldner die vereinbarten Raten zuverlässig zahlt. Bleiben Zahlungen aus, kann die Vereinbarung ungültig werden und weitere Schritte nach sich ziehen.

Welche Inhalte hat eine Ratenzahlungsvereinbarung?

In einer Ratenzahlungsvereinbarung werden alle Details geregelt, die für die Rückzahlung der Forderung relevant sind. Die Vereinbarung legt verbindlich fest, wie die Schuld getilgt wird.

Typische Inhalte sind:

die Höhe der offenen Forderung
die Höhe der einzelnen Raten
die Fälligkeitstermine jeder Rate
die Bankverbindung oder Zahlungsinformationen
mögliche Zinsen oder zusätzliche Kosten
Regelungen für den Fall, dass der Schuldner mit den Zahlungen in Verzug gerät

Durch diese Inhalte wird sichergestellt, dass beide Seiten die Bedingungen kennen und später keine Unklarheiten entstehen.

Wie lange gilt eine Ratenzahlungsvereinbarung?

Die Gültigkeit einer Ratenzahlungsvereinbarung hängt davon ab, ob der Schuldner die vereinbarten Raten zahlt. Solange die Raten pünktlich eingehen, bleibt die Vereinbarung bestehen. Mit der letzten Zahlung endet sie automatisch, weil die Forderung dann vollständig beglichen ist.

Es gibt aber auch Fälle, in denen die Vereinbarung früher endet:

wenn der Schuldner die Zahlungen einstellt
wenn der Schuldner mit mehreren Raten in Verzug gerät
wenn der Gläubiger die Vereinbarung aufgrund von Verstößen kündigt

Die Ratenzahlungsvereinbarung ist also an die Einhaltung der Zahlungsabsprachen gebunden. Werden diese nicht erfüllt, kann der Gläubiger oder das Inkassounternehmen weitere Schritte einleiten.