Mit hostware und Debtist kombinierst Du effizientes Hosting-Management mit nahtlosem Forderungsmanagement. So laufen nicht nur Deine Bestellungen und Verträge automatisiert, sondern auch Mahnungen und Inkasso. Ganz ohne Mehraufwand.
Die Integration bringt Dir: weniger manuelle Prozesse, zufriedenere Kunden und schnellere Zahlungseingänge. Einfach, digital und direkt aus einem System.
Über hostware
hostware ist die Business-Suite für Webhosting-Unternehmen und Agenturen. Sie entlastet Dich sowohl bei der Automatisierung täglicher Aufgaben, der Abwicklung von neuen Bestellungen und der Verwaltung Deiner Kunden.
Verkaufe Webhosting-Produkte, Domains, Agenturdienstleistungen oder jegliche regelmäßig abgerechnete Dienstleistungen direkt mit hostware. Durch die Anbindung an dutzende Zahlungsdienstleister können Deine Kunden ihre offenen Rechnungen ganz einfach über den Self-Service-Kundenbereich begleichen.
Die durch hostware generierten Rechnungen werden dabei automatisch in Deiner bestehenden Buchhaltungsoftware wie z. B. sevdesk oder lexoffice erstellt. Auch flexible Abrechnungssysteme wie beispielsweise Kauf auf Rechnung oder monatliche Sammelrechnungen aller Produkte sind mit wenigen Klicks konfigurierbar.
So funktioniert Inkasso mit hostware
Profitiere bei fälligen Rechnungen von dem umfangreichen, individuell konfigurierbaren Mahnsystem. Du legst eigene Mahnstufen fest: zum Beispiel für den Versand von E-Mail-Erinnerungen, automatisierten Briefen oder für die Berechnung von Mahngebühren und Verzugspauschalen.
Wenn eine Forderung nicht beglichen wird, kann automatisch ein Inkassofall mit Debtist ausgelöst werden – ganz ohne manuelles Eingreifen. hostware übermittelt alle relevanten Daten direkt an das Inkasso.
Geht während des Inkassoverfahrens eine Zahlung ein, wird diese automatisch an Debtist weitergeleitet. Den aktuellen Status der Forderung kannst Du jederzeit direkt in hostware einsehen.
Vorteile auf einen Blick
Integriert in Deine bestehenden Abläufe: Egal ob Buchhaltung, Automatisierung oder Inkasso. hostware fügt sich nahtlos in Deine Prozesse ein.
Automatisches Mahnwesen: Mahnungen und Inkassofälle laufen vollautomatisch und ohne manuelles Eingreifen.
Immer auf dem neuesten Stand: Der Inkassostatus von Debtist ist inklusive aller Updates direkt in hostware einsehbar.
Intuitive Kunden- und Rechnungsverwaltung: Behalte jederzeit den Überblick über Kunden, Bestellungen und Rechnungen.
Self-Service für Deine Kunden: Mehr Zufriedenheit durch ein Kundenportal mit Vertragsverwaltung und Zahlungsoptionen.
Automatische Bereitstellung von Produkten: Bestellte Leistungen werden sofort und automatisch provisioniert.
Integrierter Support-Desk: Für eine einfache und schnelle Kommunikation mit Deinen Kunden.
Viele weitere Funktionen zur täglichen Entlastung: Von flexiblen Abrechnungsmodellen bis zur Anbindung an Deine Buchhaltung.