Ansæt et inkassobureau

Vil du inddrive udestående fordringer effektivt og pålideligt? Debtist tilbyder dig en digital løsning til din gældsinddrivelse – i hele Europa og optimeret til B2B og B2C. Start nu, og sikr din likviditet.

Carefree collection of your claims, no hidden costs.
High realization through digital, efficient processes.
Transparency & control via our dashboard.

Hvorfor hyre et inkassobureau?

Ubetalte fakturaer belaster din likviditet og binder værdifulde ressourcer. Med professionel inkasso aflaster du din virksomhed og styrker dit økonomiske fundament. Vi tilbyder en digital og effektiv løsning, der er skræddersyet til dine specifikke behov.

1. Tidsbesparelse gennem automatisering

Fokuser på din kerneforretning. Vores automatiserede processer håndterer hele dit inddrivelsesforløb – fra den første udenretlige påmindelse til retslig håndhævelse.

2. Digitalt overblik og gennemsigtighed

Ingen skjulte trin. Følg udviklingen i dine krav digitalt via dit personlige online-dashboard. Du er altid informeret uden selv at skulle gribe ind.

3. Fair og professionel håndtering

Vi forstår, at kontakt med skyldnere er følsomt. Vores tilgang er altid fair og seriøs. Vi kommunikerer professionelt for at beskytte dine forretningsrelationer og samtidig inddrive dine krav konsekvent.

4. Klar prisstruktur

Gennemsigtighed er vores princip. Hos Debtist er der ingen skjulte gebyrer. Vores forståelige prismodeller giver dig planlægningssikkerhed. Som hovedregel betaler skyldneren inkassoomkostningerne som en følge af misligholdelse. Du kan læse mere om gebyrer i vores inkassoleksikon.

5. Inkasso for alle brancher

Uanset om det gælder e-handel, håndværk, service eller lejekrav – vi kender din branches særpræg. Drag fordel af vores specialiserede erfaring og skræddersyede inkassoløsninger.

Hvad koster inkasso? En klar oversigt

Inkassoomkostninger består typisk af følgende elementer:

  • Grundgebyr: For behandling af din sag

  • Resultatafhængig provision: Ofte en procentdel af det inddrevne beløb

  • Udlæg: Til nødvendige undersøgelser som adresseverifikation eller kreditvurdering

De præcise omkostninger varierer afhængigt af udbyder og serviceomfang. Det er dog vigtigt at bemærke, at skyldneren i de fleste tilfælde skal betale inkassoomkostningerne. Gebyrerne hos Debtist er baseret på de lovbestemte satser i advokatvederlagssystemet (RVG).

Debtists prisstruktur: Gennemsigtig og risikofri

Hos Debtist får du en gennemsigtig prisstruktur uden skjulte gebyrer og uden abonnementsmodeller. Det betyder for dig:

  • Ingen forudbetaling: Du skal som kunde normalt ikke lægge penge ud

  • Skyldneren betaler hovedparten af omkostningerne: De opkrævede gebyrer (inklusive vores inkassoomkostninger og evt. retsgebyrer) kræves direkte af skyldneren som misligholdelseserstatning. Indbetalinger fordeles mellem dit hovedkrav og vores gebyrer. Dit krav overføres til dig – gebyrerne tilfalder Debtist

  • Ingen omkostninger ved manglende resultat: Hvis vores inddrivelse mod forventning ikke lykkes, påløber der ingen gebyrer. Din økonomiske risiko er dermed minimal. I sådanne tilfælde dækker Debtist også evt. retsgebyrer og bærer risikoen for tab

Undtagelse: Omkostninger opstår kun, hvis du selv vælger at afbryde en igangværende sag.

Vil du beregne de præcise omkostninger for din sag?

Brug vores inkassoberegner for et præcist estimat, eller besøg vores prisside for et fuldt overblik over alle omkostninger og inkluderede ydelser hos Debtist.

Sådan hyrer du inkasso: Din vej til effektiv inddrivelse

At overdrage et krav til inkasso er nemt og effektivt. Sådan gør du trin for trin:

1. Indsend krav og vedhæft dokumenter

Angiv alle relevante oplysninger om din ubetalte faktura via vores intuitive Debtist-dashboard. Følgende dokumenter og informationer skal være klar:

  • Originalfaktura: Som dokumentation for kravet

  • Rykkere: Kopier af alle tidligere rykkere

  • Korrespondance: Enhver udveksling med skyldneren (e-mails, breve, noter)

  • Kontrakter og ordrebekræftelser: Til dokumentation af den leverede ydelse eller vare

  • Detaljeret oversigt over udestående beløb: En tydelig opgørelse over kravet

  • Fuldstændige kontaktoplysninger på skyldneren: For gnidningsfri kommunikation

Disse dokumenter udgør det juridiske grundlag, der gør det muligt for os effektivt at håndhæve dine krav. Jo mere komplet og struktureret dine oplysninger er, desto hurtigere og mere effektivt kan vi agere.

2. Giv fuldmagt og gennemgang

Når du har sendt os oplysningerne, giver du os fuldmagt til at inddrive dine krav. Vores erfarne team kontrollerer dokumentationen for juridisk holdbarhed. Umiddelbart efter positiv gennemgang sender vi det første inkassobrev til skyldneren.

Inkasso beauftragen online

3. Følg sagens status

Fra nu af kan du til enhver tid følge status på din sag i Debtist-dashboardet. Du modtager gennemsigtige opdateringer for hvert trin og kan følge hele processen digitalt.

Hvordan foregår inkasso?

Når du har overdraget os dit krav og givet fuldmagt, begynder vi straks inkassoprocessen. Vores mål er at inddrive dine tilgodehavender hurtigt og effektivt – altid med professionalisme og fairness.

1. Udenretlig inkasso

Vi starter altid med udenretlig inkasso. Det vil sige, at vi kontakter skyldneren direkte for at finde en hurtig og mindelig løsning. Dette inkluderer:

  • Første påmindelse: Vi sender straks et officielt inkassobrev med tydelig betalingsanmodning og frist

  • Kommunikation og forhandling: Vores team kontakter skyldneren via telefon, e-mail eller brev for at afklare betalingsproblemer og eventuelt aftale afdragsordninger eller forlig

  • Kreditvurdering: Hvis nødvendigt foretager vi en kreditvurdering af skyldneren for at vurdere sandsynligheden for succes

2. Retslig betalingspåkrav (valgfrit)

Hvis den udenretlige proces ikke fører til resultat, drøfter vi næste skridt med dig. Hvis skyldnerens kreditværdighed tillader det og du giver samtykke, indleder vi den retslige proces. Dette inkluderer:

  • Anmodning om betalingspåkrav: Vi ansøger om det retslige dunning notice

  • Anmodning om fuldbyrdelsespåkrav: Hvis der ikke indgives opposition mod betalingspåkravet, ansøger vi om enforcement notice, der udgør en fuldbyrdelig afgørelse (enforceable title)

3. Tvangsfuldbyrdelse (om nødvendigt)

Hvis der foreligger en fuldbyrdelig afgørelse og skyldneren stadig ikke betaler, kan det blive nødvendigt at iværksætte tvangsfuldbyrdelse. Dette sker altid i tæt samråd med dig og kan inkludere:

  • Udlæg: For eksempel i løn eller bankkonti

  • Fogedrekvisition: For at foretage udlæg i løsøre

4. Løbende gennemsigtighed

Under hele processen er du fuldt opdateret via dit Debtist-dashboard. Du kan altid se status på dit krav og får besked om hvert enkelt trin, vi tager.

Infographic on the various steps of the debt collection process at Debtist.

Hvem er inkasso relevant for? Professionelle løsninger til B2B og B2C

Inkasso tilbyder skræddersyede løsninger til mange brancher og til alle, der ønsker professionel inddrivelse af fordringer.

Inkasso til B2B-kunder

Uanset om du er et anpartsselskab, freelancer, startup eller etableret SMV, aflaster vi din virksomhed for tidskrævende inddrivelse, beskytter din likviditet og giver dig mulighed for at fokusere på kerneforretningen.

Inkasso til B2C-krav

Du kan også regne med vores ekspertise over for privatpersoner (B2C). Vores enkle digitale inkasso er en effektiv og seriøs løsning til at inddrive betalinger fra forbrugere – f.eks. ved lejefordringer eller onlinehandel.

Branchespecifik specialisering

Vores ekspertise dækker mange sektorer, herunder:

  • E-handel: Hurtig og effektiv inddrivelse af onlinekrav

  • SMV’er og tjenesteydere: Målrettet aflastning af mindre virksomheder

  • Leasing og mobilitet: Særlige løsninger til din branches behov

  • Software og IT: Professionel inddrivelse af digitale ydelser

  • Bygge og håndværk: Effektiv håndtering af komplekse entrepriseaftaler

  • Coaching og rådgivning: Sikring af dine honorarer og konsulentydelser

Få mere at vide om vores branchespecifikke inkassoløsninger.

Start debt collection now

Book a demo and experience our solution for yourself. We look forward to hearing from you!

Frequently asked questions and answers on commissioning debt collection

What are the costs of debt collection?

The costs of engaging a debt collection agency can vary depending on the provider and the scope of services. Many agencies operate on a contingency basis, meaning fees are only charged if the debt is successfully recovered. These success fees often range between 10% and 30% of the amount recovered.

Additional costs may include processing fees or fees for legal actions if required. Some agencies also offer flat rates or subscription models, especially for businesses dealing with a high volume of debts.

It's crucial to carefully review the fee structure of the collection agency to ensure transparency and clarity. Overall, the costs of debt collection services can be offset by improving liquidity and saving internal resources, making it a worthwhile investment.

How long does the debt collection process take?

Can a debt collection agency recover international debts?

What actions can be taken after unsuccessful debt collection efforts?

What happens if the debtor does not pay after the first reminder?

What rights do I have as a creditor if a debtor does not pay?

How does engaging a debt collection agency affect customer relations?

Save time and money

Calculate your monthly loss, which you can recover with our collection service.

3.000.000,00 €
3%
1%
Projected savings: 11.000,00 € / month.
Equals 4,40% of yearly revenue
(Incl. staff costs)

Integrated into your accounting

We offer integrations to numerous accounting systems for an automated sync of your unpaid invoices.

LexOffice SevDesk Chargebee Fastbill Easybill Stripe
WISO MeinBüro Billomat Buchhaltungsbutler Sage DATEV