Häufige Fragen zum gerichtlichen Mahnverfahren

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Was ist das gerichtliche Mahnverfahren?

Das gerichtliche Mahnverfahren ist ein rechtlicher Prozess, der Gläubigern hilft, offene Forderungen einzutreiben. Es wird dann relevant, wenn man selbst mit Mahnungen keinen Erfolg erzielen konnte.

Ziel des gerichtlichen Mahnverfahrens ist der Erhalt eines vollstreckbaren Titels, der es ermöglicht, die Forderung über einen Zeitraum von 30 Jahren zu vollstrecken. Während dieser Zeit ist die Verjährung der Forderung gehemmt, was bedeutet, dass der Gläubiger innerhalb dieses Zeitraums Maßnahmen zur Durchsetzung der Forderung ergreifen kann.

Das gerichtliche Mahnverfahren besteht aus zwei unterschiedlichen Stufen:

  1. Mahnbescheid

    • wird beim zuständigen Amtsgericht (Mahngericht) des Schuldners beantragt

    • informiert den Schuldner offiziell über die Forderung und setzt ihm eine Frist zur Zahlung oder zum Widerspruch

  2. Vollstreckungsbescheid

    • widerspricht der Schuldner nicht innerhalb der Frist dem Mahnbescheid, kann der Gläubiger einen Vollstreckungsbescheid beantragen

    • der Vollstreckungsbescheid ist ein vollstreckbarer Titel und ermöglicht die Durchführung von Zwangsvollstreckungen

Das Mahnverfahren endet mit der Zustellung des Vollstreckungsbescheid, der eine Vollstreckungsklausel enthält.

Wenn der Gläubiger im gerichtlichen Mahnverfahren einen vollstreckbaren Titel (z.B. Vollstreckungsbescheid) erlangt hat und der Schuldner weiterhin nicht zahlt, können folgende separate Schritte folgen:

  1. Zwangsvollstreckung

    • erhebt der Schuldner nicht innerhalb der Frist Einspruch gegen den Vollstreckungsbescheid, kann der Gläubiger mit der vollstreckbaren Ausfertigung die Zwangsvollstreckung beantragen

    • dabei wird gerichtlich angeordnet, Vermögenswerte des Schuldners zu pfänden und zu verwerten

  2. Streitiges Verfahren

    • ein streitiges Verfahren wird nur notwendig, wenn der Schuldner dem Mahnbescheid widerspricht oder Einspruch gegen den Vollstreckungsbescheid erhebt

    • vor Gericht wird der Streit der beiden Parteien geklärt und eine verbindliche Entscheidung getroffen

Wann ist ein gerichtliches Mahnverfahren sinnvoll?

Das gerichtliche Mahnverfahren ist sinnvoll, wenn:

  • alle anderen vorgerichtlichen Versuche, die Forderungen zu bekommen, nicht funktioniert haben

  • die Forderung klar und unbestritten ist, also der Gläubiger eindeutig das Geld verlangen kann

  • die Forderung bald verjährt und man schnell eine rechtliche Sicherung braucht

Das Mahnverfahren ist jedoch nicht geeignet, wenn:

  • der Schuldner die Forderung bestreitet oder Gegenansprüche geltend macht. In solchen Fällen ist ein Klageverfahren sinnvoller

  • man unsicher über die genaue Höhe der Forderung ist. Das sollte zuerst geklärt sein.

  • der Schuldner außerhalb der EU lebt, da das europäische Mahnverfahren nur innerhalb der EU angewendet werden kann. In solchen Fällen sind internationale Verfahren notwendig.

Was kostet das Mahnverfahren?

Die Kosten des Mahnverfahrens setzen sich aus verschiedenen Gebühren zusammen. Dazu gehören die Gerichtsgebühren. Diese werden mit Antrag auf Erlass eines Mahnbescheides fällig und gelten für den gesamten Prozess, also auch für den Vollstreckungsbescheid. Die Höhe der Gebühren richtet sich nach dem Streitwert, also der Höhe der Forderung.

Beispiele für die Gerichtsgebühren:

  • Bis 1.000 Euro Streitwert: Die Kosten liegen bei etwa 32 Euro.

  • Bis 5.000 Euro Streitwert: Die Kosten betragen etwa 56 Euro.

  • Über 5.000 Euro Streitwert: Die Gebühren steigen entsprechend an.

Zusätzlich können Anwaltskosten anfallen, wenn ein Anwalt mit der Durchführung des Mahnverfahrens beauftragt wird. Diese richten sich nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und ebenfalls nach dem Streitwert. Auch die Kosten für Rechtsdienstleister wie Inkassounternehmen müssen berücksichtigt werden.

Wer trägt diese Kosten?

Grundsätzlich trägt der Schuldner die Kosten des Mahnverfahrens. Das bedeutet, dass alle anfallenden Gebühren und Kosten dem Schuldner in Rechnung gestellt werden. Diese werden zusammen mit der Hauptforderung und eventuellen Zinsen in den Mahn- und Vollstreckungsbescheid aufgenommen.

Vorauszahlung durch den Gläubiger: Der Gläubiger muss die Kosten jedoch zunächst vorstrecken. Das bedeutet, dass er die Gerichtsgebühren und gegebenenfalls die Anwaltskosten zunächst selbst zahlen muss. Diese Kosten kann der Gläubiger dann im Rahmen des Mahnverfahrens vom Schuldner zurückfordern.

Erstattungsanspruch: Sollte das Mahnverfahren erfolgreich sein und der Schuldner die Forderung begleichen, erhält der Gläubiger die vorgestreckten Kosten zurück. Werden Zwangsvollstreckungsmaßnahmen eingeleitet, können die Kosten ebenfalls durch die Pfändung vom Schuldner eingefordert werden.

Kostenrisiko: Der Gläubiger bleibt nur auf den Kosten liegen, wenn:

  • das Mahnverfahren fehlschlägt oder

  • der Schuldner zahlungsunfähig ist